物资全周期跟踪管理系统

1、产品概述

物资全生命周期包括计划、审批、采购、入库、出库、使用和回收七大环节,它是企业生产运营的重要组成部分。本系统运用物联网(IoT)相关技术并配合企业实际工作流最终实现各类物资的“五化”管理:采购计划准确化、审批采购流程自动化、物资发放按需化、物资消耗和交旧档案化、物资跟踪与指标分析智能化,从而全面提升物资管理水平,使物资管理向数字化、智能化迈进,为物资采购计划制订和财务成本预算提供科学依据,达到降本增效的目的。

2、产品功能

本系统构成如下图所示:

 

应用层系统的主要功能包括:

1) 采购计划管理采购计划细分为生产维修类物资计划、作业类物资计划、应急物资计划三类,主要实现了包括计划上报、计划审核、计划执行情况跟踪分析、计划预测等功能。实现物资计划的上报、审核、执行跟踪的闭环管理。

2) 物资仓储管理主要包括领料管理、入库管理、出库管理、盘库管理四个模块,实现入库、在库、出库的自动化、信息化管理,促进物资库存保持在经济合理水平。

3) 物资消耗指导提供物资消耗统计查询和分析功能,将物资消耗细化到单设备,通过以往历史数据分析完善单设备物资消耗模板,为科学下达成本指标提供依据。

4) 物资交旧管理建立旧物资信息数据库,提供物资交旧登记、查询、提醒等功能。以作业区、领料单元等管理统计对象,适时查询掌握其物资交旧动态。

5) 综合分析以客户常用工作表为主,提供便捷化的物资成本统计、物资账龄分析、设备或机构物资消耗预测等综合查询功能。

6) 基础信息管理主要包括物资编码管理、物资档案管理、供应商及价格信息管理、组织机构管理等。实现物资按类别、单位、时间、状态等条件的组合查询,提升物资各类相关信息的档案化、信息化水平。

7) 劳保管理按照企业劳保配备标准自动建立或更新员工劳保卡片信息,实现劳保采购和发放的快速统计查询。 

3、产品特色

本系统以“物联网”思维为指导,以智能分析为手段,实现了物质需求的精确预测、库存的主动优化、消耗的透明跟踪,实现了企业的精细化管理目标。

  • 提高物资管理水平

通过物资基础管理、计划管理、仓储管理、跟踪管理,可以实时、有效、全面掌握物资供应情况、库存情况、使用情况,更有效的辅助进行物资管理决策,提高各级管理部门的物资管理水平。

  • 物资管理与生产相融合,降本增效

通过定量预测、消耗管理、交旧领新管理,可以有效的防止物资浪费,提高物资的使用周转周期和使用寿命,最大限度的发挥物资材料的使用功能,从而有效降低物资使用及管理成本。

4、应用案例

2018年初某能源生产企业上线了本系统,实现物资采购计划的精准预测、物资收发存自动管理、领料网上一键审批、库存库龄实时掌控等功能,有效的解决了因原来同时存在的ERP、账外料、劳保库等多个“信息孤岛”导致的物资管理不便难题,极大的减轻工作量,提高工作效率。

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